Support Center

Este documento pretende ser um guia de referência rápida por forma a possibilitar, aos docentes, uma base de interação com a plataforma desenvolvida no âmbito da Atividade Letiva, neste particular com a funcionalidade que permite a elaboração e publicação dos sumários.

Para além da gestão dos sumários é possível ainda o acesso à Pauta de Assiduidade de cada uma das aulas e às operações a ele associadas (controle, marcação e justificação de presenças).

As dúvidas que surjam, quer na interpretação deste documento, quer na utilização da funcionalidade apresentada, devem ser dirigidas para o endereço de correio eletrónico institucional dos Serviços de Informática (si@ipvc.pt).

A consulta desta página não dispensa a consulta dos documentos e regulamentos em vigor que se encontram no processo de qualidade do IPVC e no Portal da Instituição.

Para que o docente faça a gestão (elaboração e publicação) dos sumários e dos respetivos mapas de assiduidade das suas turmas necessita do seguinte:

• Credenciais de acesso da Instituição (Utilizador e palavra-passe fornecidos pelo IPVC)
• Acesso ao módulo Atividade Letiva (Ferramentas » Atividade Letiva)
• No módulo da Atividade Letiva, acesso à opção AUL - Sumários/Presenças

No caso das credenciais do docente não permitirem o acesso à referida funcionalidade, a situação deverá ser reportada aos Serviços de Informática, preferencialmente por via eletrónica segundo os procedimentos definidos no processo de Gestão de Sistemas de Informação do Sistema de Gestão e Garantia de Qualidade do IPVC, com referência ao problema encontrado e o nome de utilizador de acesso aos sistemas da Instituição.

Notas:

A informação base das Aulas (aulas, salas, horas, etc) e a informação das Unidades Curriculares, lecionadas pelo docente, provém de duas fontes:

1. Distribuição de Serviço Docente (DSD);
2. Horários da organização;

Caso o docente encontre erros ou anomalias ao nível desta informação deve entrar em contacto com o Grupo Disciplinar (para o caso da DSD) ou com a comissão de horários da escola (para o caso de salas, aulas, etc).

Para consultar toda a informação do sistema de sumários deve aceder à plataforma ON.IPVC (http://on.ipvc.pt) e com o seu utilizador e palavra-passe entrar na mesma. Após o acesso com sucesso deve seguir os passos em baixo apresentados para entrar no módulo de atividade letiva. Caso o docente tenha problemas com este acesso deve solicitar apoio aos Serviços de Informática pelo e-mail si@ipvc.pt

  Passo 1: Ferramentas » Atividade Letiva

  Passo 2: No módulo de atividade letiva deve clicar na opção "AUL - Sumários/Presenças"

  Passo 3: Nesta zona o docente vai encontrar um calendário com o Plano Semanal das suas aulas, que foram
  extraídas dos horários.

  Passo 4:
  No Plano Semanal, o docente poderá, com um clique, selecionar a aula desejada para operar sobre a mesma. 
   - Após clicar na aula que pretendemos interagir, abrimos a área do "Painel da Aula".
   - Nesta área encontramos o "Painel da Aula" gerado pela seleção da aula que lhe corresponde do Plano Semanal.

• (1) Aula selecionada

Após a entrada nesta área de trabalho, é possível a alteração da aula clicando, para o efeito, num dos outros botões que representam as aulas.

• (2) Identificação da Unidade Curricular

Toda a informação mostrada na área Aula, corresponde à Unidade Curricular selecionada no Plano Semanal.

• (3) Indicação do progresso do exercício da atividade letiva

Este progresso reflete os seguintes dois pontos:

1. Aulas lecionadas
2. Sumários publicados

• (4) Totalidade das Aulas

Visão da totalidade das aulas afetas à Unidade Curricular selecionada, numeradas sequencialmente.

Esta área informa, para além da quantidade de aulas, o estado das mesmas. Este estado informa, cumulativamente, sobre o estado de lecionação e sobre o estado do sumário.

Cada uma das aulas constitui um botão que permite atualizar e operar sobre a Área de Sumário, da aula que lhe corresponde.

• (5) Dados da aula selecionada

Nomeadamente Data da aula, Horário (dia da semana, horas de início e término), Sala (Unidade Orgânica e Sala), Turno, Turmas e Tipo. Note-se ainda que é possível alternar entre Sumário, Presenças e Substituição (se aplicável).

• (6) Sumário

Área de preenchimento/consulta do Sumário, com um máximo de 1000 carateres. De preenchimento obrigatório.

• (7) Bibliografia

Área de preenchimento/consulta da Bibliografia recomendada, com um máximo de 1000 carateres. De preenchimento opcional.

• (8) Indicadores de gravação (por baixo da caixa correspondente à Bibliografia)

1. Indicador de Elaboração
2. Indicador de Publicação

(Cor cinzenta: por gravar; Cor verde: gravado)

• (9) Botões de gravação

1. Gravar: botão de gravação do sumário (elaboração)
2. Publicar: botão de publicação do sumário