docentes_notas
Table of Contents
Lançamento de Notas
Esta página apresenta de forma sintetizada as regras e conceitos para o lançamento de notas no Instituto Politécnico de Viana do Castelo.
Épocas de avaliação
- 1-99 - Avaliação por frequência
- 2-99 - Avaliação por exame normal
- 3-99 - Avaliação por exame recurso
- 4-99 - Melhoria (Normal)
- 5-99 - Avaliação por exame especial
- 6-99 - Equivalência
- 7-99 - Melhoria (Recurso)
- 8-99 - Disposição especial
- 9-99 - Melhoria (Frequência)
- 10-99 - Creditação
- 11-99 - Melhoria (Exame especial)
- 12-99 - Erasmus/Vasco da Gama
- 13-99 - Avaliação em exame extraordinário
- 14-99 - Revisão de prova
- 15-99 - Avaliação especial dirigente associativo (15-99; 16-99; 17-99; 18-99; 19-99)
- 20-99 - Avaliação por exame especial (trabalhador estudante)
- 21-99 - Avaliação por exame especial (finalista)
Pressupostos de funcionamento
- Todos os alunos estão inscritos automaticamente no início do ano a época 1-99 – (Avaliação por Frequência).
- Para a época seguinte 2-99 – (Avaliação por Época Normal) estão configurados automatismos que determinam a inscrição automática ou não dos alunos a esta época.
- O docente tem total controlo de permitir ou bloquear o aluno a esta época dependente do status usados no lançamento da época 1-99.
- Em cada situação está descrita a sigla da escola ordenada por código oficial onde está em vigor conforme regulamento.
Situações de lançamento de notas
Escola Superior de Educação
Não disponível
Escola Superior Agrária
Estados que determinam a não inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e aprovado à 1-99 | 10-20 | Avaliado (Aprovado) | Aprovado |
| Situação 2 - Aluno reprovados por faltas ficam vedados a 2-99 | Reprovado por faltas | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que não reúnem todos os elementos da 1-99 mas que ficam vedados a 2-99 | Reprovado n/admitido | Reprovado |
Situações que determinam a inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e reprovado a 1-99 | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 2 - Aluno supostamente deveria fazer a prova mas faltou | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 3 – Aluno desistiu do método ? da prova ? das provas ? | Desistiu | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que escolhem não fazer 1-99 mas como estão todos inscritos por defeito o docente acaba por comunicar desta forma a sua inscrição a 2-9 | Sem elementos de Avaliação | Reprovado | |
| Situação 5 - Alunos em que a prova é anulada e podem ir a 2-99 | Prova anulada | Reprovado |
Escola Superior de Tecnologia e Gestão
Estados que determinam a não inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e aprovado à 1-99 | 10-20 | Avaliado (Aprovado) | Aprovado |
| Situação 2 - Aluno reprovados por faltas ficam vedados a 2-99 | Reprovado por faltas | Reprovado | |
| Situação 3 - Alunos em que a prova é anulada ficam vedados a 2-99 | Prova anulada | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que não reúnem todos os elementos da 1-99 mas que ficam vedados a 2-99 | Reprovado n/admitido | Reprovado |
Situações que determinam a inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e reprovado a 1-99 | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 2 - Aluno supostamente deveria fazer a prova mas faltou | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 3 – Aluno desistiu do método ? da prova ? das provas ? | Desistiu | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que escolhem não fazer 1-99 mas como estão todos inscritos por defeito o docente acaba por comunicar desta forma a sua inscrição a 2-9 | Sem elementos de Avaliação | Reprovado |
Escola Superior de Saúde
Estados que determinam a não inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e aprovado à 1-99 | 10-20 | Avaliado (Aprovado) | Aprovado |
| Situação 4 - Alunos que não reúnem todos os elementos da 1-99 mas que ficam vedados a 2-99 | Reprovado n/admitido | Reprovado |
Situações que determinam a inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e reprovado a 1-99 | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 2 - Aluno supostamente deveria fazer a prova mas faltou | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que escolhem não fazer 1-99 mas como estão todos inscritos por defeito o docente acaba por comunicar desta forma a sua inscrição a 2-9 | Sem elementos de Avaliação | Reprovado | |
| Situação 5 - Alunos em que a prova é anulada e podem ir a 2-99 | Prova anulada | Reprovado | |
| Situação 6 - Aluno que reprovou por faltas mas pode ir a 2-99 | Reprovado por Faltas | Reprovado |
Escola Superior de Ciências Empresariais
Estados que determinam a não inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 1 - Aluno avaliado e aprovado à 1-99 | 10-20 | Avaliado (Aprovado) | Aprovado |
| Situação 3 - Alunos em que a prova é anulada ficam vedados a 2-99 | Prova anulada | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que não reúnem todos os elementos da 1-99 mas que ficam vedados a 2-99 | Reprovado n/admitido | Reprovado | |
| Situação 5 - Aluno avaliado até ao ultimo momento e reprovado a 1-99 | Avaliado (Reprovado) | Reprovado |
Situações que determinam a inscrição automática à época 2-99
| Situação | Nota | Estado Época | Estado UC |
|---|---|---|---|
| Situação 2 - Aluno supostamente deveria fazer a prova mas faltou | Faltou a prova | Reprovado | |
| Situação 4 - Alunos que escolhem não fazer 1-99 mas como estão todos inscritos por defeito o docente acaba por comunicar desta forma a sua inscrição a 2-9 | Sem elementos de Avaliação | Reprovado | |
| Situação 6 - Aluno que reprovou por faltas mas pode ir a 2-99 | Reprovado por Faltas | Reprovado |
Escola Superior de Desporto e Lazer
Não disponível
Como lançar notas (Passo a Passo)
De seguida são ilustrados os passos necessários para lançar notas, descrevendo algumas situações e particularidades ao nível dos requisitos de lançamento. No final do lançamento manual poderá consultar o vídeo para lançamento através ficheiro de excel e da assinatura do documento com a sua assinatura digital pessoal.
Figura 1 - 1 - Verificar neste local se escolhemos a UC pretendida.
2 - Campo OBS para uso do docente, para usar este campo devemos clicar na opção "Editar observações" existente no final da página.
3 - Data de lançamento da pauta, esta data será usada para a data da nota, no caso de ser diferente temos de alterar a data a cada aluno no momento de lançamento.
4 - Opção de filtrar dados na pauta, será util no caso de existirem muitos alunos e filtrar pelos varios estados.
5 - Alunos presentes na pauta para lançar as respectivas avaliações.
Figura 2 - 1 - Todos os status disponiveis para a Época de avaliação.
Dependendo da escola podem ter ou não estes status pois dependem de cada regulamento.
Figura 3 - 1 - Todos os status disponiveis para a UC.
Figura 4 - 1 - Vários lançamentos tipificados de avaliações conforme a grelha publicada.
2 - Foi lançado um valor numérico no campo da nota seguido de enter.
O sistema assumiu a data especificada em cima e modificou automaticamente os status de época e uc a cada aluno Aprovado/Reprovado.
3 - No caso em que não existe valor numérico a lançar na nota devemos escolher o status pretendido.
Ter atenção que também pode ser usado o valor "0" para especificar que o aluno foi avaliado com "0" no caso de não ter efectivamente uma nota deve ser deixado em branco e escolher o status correspondente caso a caso.
O uso do valor "0" influencia a média de aproveitamento/Avaliados a UC.
Figura 5 - 1 - O sistema alerta no caso de usar um valor fora dos previstos de "0" a "20". Clicar em "Ok" para continuar.
2 - Para lançar a pauta clicar em "Lançar Pauta".
Figura 6 - 1 - Para avançar devemos responder "Sim".
Figura 7 - 1 - O sistema vai verificar se todas as regras são cumpridas.
Neste caso, alerta que não devem deixar alunos no estado "Inscrito".
Depois de responder "Ok" o sistema volta ao estado anterior.
Figura 8 - 1 - Depois de todas as situações corrigidas e validadas pelo sistema, é dada a escolher a alteração do status de Reprovado e Aprovado à Época de Avaliação para Avaliado, automaticamente ou manualmente.
A escolha é obvia.... Cliar em "Automaticamente".
Figura 9 - 1 - O sistema apenas altera este status e devemos novamente clicar em "Ok" para proseguir.
Figura 10 - 1 - Para lançar a pauta clicar em "Lançar Pauta".
Figura 11 - 1 - Para avançar devemos responder "Sim".
Figura 12 - 1 - Para avançar devemos responder "Ok".
Neste momento a pauta foi lançada com sucesso.
Figura 13 - 1 - Para obter o documento com o código de barras devemos escolher "Imprimir (PDF)".
Figura 14 - 1 - O documento deve ser assinado para ser entregue nos Académicos como comprovativo.
O docente pode simplesmente abrir e imprimir ou guardar para seu arquivo.
Figura 15 - Exemplo de Listagem de Pauta
Figura 16 - Espaço para assinatura do docente e dos Académicos para arquivar o comprovativo.
Desta forma exclui-se a necessidade de posteriormente o docente ter
Figura 17 - Pauta para lançamento de notas
Vídeo - Lançar através de ficheiro de excel e assinatura electrónica
- Índice
- 00:00 - Login
- 00:14 - Lançar notas através de ficheiro excel
- 01:04 - Importar de ficheiro excel indicando a localização dos campos e ficheiro
- 02:12 - Lançar a pauta e indicar que pretendemos assinar o documento
- 02:31 - Inicio do wizard de assinatura
- 02:32 - Descarregar o documento a assinar
- 02:50 - Por ex: usar a aplicação Autenticação.Gov do Cartão de Cidadão para assinar
- 03:04 - Assinar usando o CC ou a chave móvel digital do CC
- 03:31 - Enviar o documento assinado
- 04:01 - Confirmar o estado da pauta
- “Exportada” - Fim de processo notas importadas
- “Finalizada” - Aguarda exportação para o sistema pelos Académicos ou pelo docente desde que assine eletronicamente o documento
- Para assinar os documentos deve ter instalada a aplicação https://www.autenticacao.gov.pt/
- Nesta aplicação pode usar o CC (através do leitor de cartões) ou a chave móvel digital
- O wizard de assinatura pode não mostrar o botão de download do documento se tiver a usar o navegador safari - Neste caso deve usar o Google Chrome.
- O documento a assinar deve ser sempre o disponibilizado pelo wizard e não pelo “Imprimir (PDF)”
- Os navegadores testados são Google Chrome, Firefox e Microsoft Edge
docentes_notas.txt · Last modified: 2022/02/04 14:51 by hjaques
Except where otherwise noted, content on this wiki is licensed under the following license: GNU Free Documentation License 1.3
