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Esta página descreve de forma simplificada o processo de consulta de pautas de assiduidade dos alunos e a forma de interação dos docentes com o sistema.

O docente para interagir com o sistema necessita de ter na sua posse os seguintes elementos:

1. Utilizador e Palavra-Passe fornecidos pelo IPVC;
2. Cartão do colaborador atualizado e ativo;

Informação base das Aulas (aulas, salas, horas, etc): A informação das Unidades Curriculares que leciona e o volume de horas é obtido a partir de duas fontes:

1. Fonte 1: Distribuição de Serviço Docente (DSD);
2. Fonte 2: Horários da organização;

Caso o docente encontra erros ou anomalias ao nível desta informação deve entrar em contacto com o Grupo Disciplinar (para o caso da DSD) ou com a comissão de horários da escola (para o caso de salas, aulas, etc).

O processo de registo automático de assiduidade consiste na utilização do cartão do colaborador e do cartão do aluno. O cartão do colaborador (no caso do Docente) é o elemento que gere a abertura e fecho das aulas. Os restantes cartões servem para registar a presença na aula em causa.

Todas as salas de aula estarão equipadas com um terminal de registo automático apresentado de seguida (na fase de piloto apenas as salas abrangidas pelos cursos envolvidos).

  Utilização do terminal:
   - No visor é apresentada a data e hora e caso esteja a decorrer uma aula, a sigla da unidade curricular;
   - No simbolo de passagem de cartão, todos os utilizadores devem passar o cartão;
   - Para identificar se o cartão foi lido, o utilizador deve visualizar o seu nome no visor;
   - No terminal é apresentada a descrição da sala (exemplo: ESCE - Sala 4);
   - Existe um Código QR que identifica a sala (no futuro existirão serviços relacionados com este código)

Para consultar toda a informação do sistema de assiduidade deve aceder à plataforma ON.IPVC (http://on.ipvc.pt) e com o seu utilizador e palavra-passe entrar na mesma. Após o acesso com sucesso deve seguir os passos em baixo apresentados para entrar no módulo de atividade letiva. Caso o docente tenha problemas com este acesso deve solicitar apoio aos Serviços de Informática pelo e-mail si@ipvc.pt

  Passo 1: Ferramentas » Atividade Letiva

  Passo 2: No módulo de atividade letiva deve clicar na opção "AUL - Sumários/Presenças"

  Passo 3: Nesta zona o docente vai encontrar um calendário com o Plano Semanal das suas aulas, que foram
  extraídas dos horários.

  Passo 4: 
   - No Plano Semanal, o docente poderá, com um clique, selecionar a aula desejada para operar sobre a mesma. 
   - Após clicar na aula que pretendemos interagir, abrimos a área do "Painel da Aula".
   - Nesta área encontramos o "Painel da Aula" gerado pela seleção da aula que lhe corresponde do Plano Semanal.
   - Para acesso ao Mapa de Assiduidade (Presenças) deverá clicar no botão **Presenças** (junto à informação da 
     aula, imediatamente acima da área do sumário) e aguardar pelo carregamento do Mapa de Assiduidade.

 Passo 5: 
  - Após o carregamento do Mapa de Assiduidade pode operar-se, sobre o mesmo, da forma descrita abaixo.

1. Quando a pauta está fechada não é possível interagir sobre o Mapa de Assiduidade.
2. A pauta pode ser fechada de duas formas: pelo docente ou pela plataforma quando ultrapassado o prazo estabelecido nos regulamentos.

• As primeiras colunas (Nº, Curso, Utilizador e Nome) identificam o aluno.
• A coluna Presença informa sobre a presença do aluno na aula. Daqui constará o seguinte:
  • Sim (verde): o aluno passou o cartão;
  • Manual (verde): o docente marcou presença manual ao aluno;
  • Justificada: o docente marcou presença manual ao aluno, após pedido de justificação de faltas, devidamente informado;
  • Não (cinzento): o aluno não tem presença.
• A coluna Cartão informa o horário de passagem de cartão do aluno.
• A coluna Edição permite a manipulação das presenças, baseada nos seguintes botões:
  • Presente: Marcação manual de presença;
  • Anular: Anulação de presença de automática (por passagem indevida de cartão);
  • Remover: Anulação de presença manual (após marcação manual por erro);
  • Justificada: Marcação manual de presença (após pedido de justificação de faltas, devidamente informado).